La finalidad de los datos proporcionados en el formulario de registro al Portal Notarial del Ciudadano es prestar el servicio de dicho registro de los ciudadanos a fin de que puedan solicitar a los notarios sus servicios públicos mediante las aplicaciones incluidas en el portal, así como enviar a los mismos comunicaciones de información y novedades del Portal en el caso de que lo hayan solicitado expresamente en el apartado “Datos de contacto” del formulario de registro, marcando la casilla “Deseo recibir información y novedades” o en la sección “Editar perfil”. Para darse de baja en dicho servicio el usuario deberá acceder a dicha sección “Editar perfil” y marcar la casilla “No deseo recibir información y novedades”. En caso de estar activada dicha opción, los interesados podrán también comunicar al Portal Notarial del Ciudadano del Consejo General del Notariado su interés en no recibir dichas comunicaciones en la forma que consta indicada en las propias comunicaciones electrónicas remitidas a los usuarios.

La fecha de caducidad del DNI o TIE se solicita al usuario, a efectos de que, mediante su previo consentimiento, por motivos de seguridad sobre su identidad, el portal proceda a verificar telemáticamente la coincidencia de los datos siguientes que obran del mismo en el registro de DNIs de la Policía Nacional: tipo documento (DNI/TIE), número de DNI/TIE, nombre, primer apellido, segundo apellido (no obligatorio), fecha de nacimiento y fecha de caducidad del DNI/TIE.

La finalidad del tratamiento de los datos de la imagen del documento nacional de identidad o tarjeta de identidad de extranjero que, en su caso, proporcione el ciudadano en la sección “Editar perfil” del portal es llevar a cabo la remisión de la misma al notario que prestará el servicio solicitado por el ciudadano, para el cumplimiento de sus funciones públicas conforme a la Ley, así como el cumplimiento de dichas funciones por el Consejo General del Notariado para la debida gestión de los usuarios del portal que han solicitado servicios notariales. En todo caso, una vez finalizado cualquier servicio notarial solicitado por el ciudadano, éste en cualquier momento puede eliminar de su perfil dicho documento nacional de identidad o tarjeta de identidad de extranjero, marcando la casilla “Eliminar DNI/TIE”.

Los datos proporcionados por los ciudadanos al portal serán conservados hasta que soliciten al Consejo General del Notariado la revocación del consentimiento al tratamiento de los mismos marcando para ello la casilla “Deseo darme de baja del portal”, debiendo acceder a la sección “Editar perfil” y marcar dicha casilla, y en todo caso, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del tratamiento de los datos.

La base jurídica del tratamiento de los datos personales es el consentimiento de los ciudadanos a su tratamiento.

En los formularios de recogida de datos, los campos señalados con asterisco son obligatorios por lo que en caso de que el ciudadano no facilite los datos correspondientes, podrá denegarse el correspondiente servicio.

Los datos no se cederán a terceros, salvo a los notarios que deban prestar los servicios públicos disponibles en el portal que sean solicitados a los mismos por los ciudadanos y también se realizarán las remisiones que, en su caso, establezca la Ley.

Por motivos de seguridad, los datos de nombre y apellidos, número del DNI o TIE, género, fecha de nacimiento y fecha de caducidad del número del DNI o TIE, será comunicado, mediante el consentimiento expreso del ciudadano, a la Policía Nacional, a los efectos de realizar una verificación online sobre la coincidencia de los datos que obran del ciudadano en el registro de DNIs y TIE’s de la Policía Nacional. Se informa que no será permitido el registro en el portal en aquellos casos en que no coincidan dichos datos.

Los derechos que asisten a los usuarios son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado

• Derecho a solicitar su rectificación o supresión

• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento

• Derecho a oponerse al tratamiento

• Derecho a la portabilidad de los datos

No se realizarán decisiones automatizadas con los datos. El usuario podrá ejercer los referidos derechos respecto a los datos enviados mediante petición escrita dirigida a la dirección postal del Consejo General del Notariado o a la dirección de correo electrónico derechosRGPD@ancert.com. Los interesados pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es- C/ Jorge Juan, 6 de Madrid), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.