(i) La finalità del trattamento dei dati forniti tramite il modulo di registrazione degli utenti del Portale Notarile del Cittadino (PNC), dove ha sede la Sede Elettronica Notarile, è quella di registrare l’utente sul portale affinché possa utilizzare i servizi disponibili attraverso lo stesso.

Per cancellarsi dal Portale Notarile del Cittadino, l’utente dovrà accedere alla sezione «Modifica profilo» e selezionare la casella «Desidero cancellarmi da questo portale».

(ii) Inoltre, si informa che, nel caso di stipula e autorizzazione elettronica tramite videoconferenza, con l’intervento di un notaio per determinati atti e negozi giuridici, sarà necessario fornire al Portale Notarile del Cittadino una copia, fronte e retro, del Documento Nazionale di Identità o di un documento identificativo equivalente.

La finalità del trattamento di tali dati sarà la loro comunicazione al notaio da Lei designato per la stipula e l’autorizzazione dell’atto o negozio giuridico corrispondente, affinché questi possa adempiere agli obblighi di identificazione della Sua identità e di conservazione del documento, previsti rispettivamente dalla normativa notarile e dalla normativa in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.

(iii) Inoltre, il Portale Notarile del Cittadino conserverà la copia del Suo Documento Nazionale di Identità qualora, successivamente alla stipula o autorizzazione sopra menzionata, Lei presti il Suo consenso a tale conservazione con l’unica finalità di consentire l’invio della copia allo stesso o ad un altro notaio quando ciò sia necessario per la stipula o autorizzazione di qualsiasi altro atto o negozio giuridico per il quale tale copia sia richiesta. A tal fine, sarà necessario che Lei lo dichiari selezionando la casella che Le verrà mostrata in quel momento.

In ogni caso, qualora Lei presti il Suo consenso, i dati saranno conservati sul Portale in forma crittografata, in modo tale che né il Consiglio Generale del Notariato né alcun notaio che non abbia partecipato alla stipula o autorizzazione di un atto o negozio giuridico da Lei richiesto possa accedervi.

In qualsiasi momento, Lei potrà revocare il Suo consenso selezionando la casella «Elimina DNI» all’interno del Suo profilo.

I dati forniti dai cittadini al portale saranno conservati fino a quando essi richiederanno al Consiglio Generale del Notariato la revoca del consenso al trattamento degli stessi selezionando la casella «Desidero cancellarmi dal portale» nella sezione «Modifica profilo» e, in ogni caso, saranno conservati per il tempo necessario a conseguire la finalità per la quale sono stati raccolti e a determinare eventuali responsabilità che possano derivare dal trattamento dei dati.

(i) La base giuridica del trattamento per la finalità indicata al punto (i) sarà la necessità di conservare i Suoi dati per il mantenimento del rapporto con il Portale Notarile del Cittadino.

Nel modulo di raccolta dei dati, i campi contrassegnati da un asterisco sono obbligatori; pertanto, qualora il cittadino non fornisca i dati richiesti, il servizio potrà essere negato.

(ii) La base giuridica del trattamento per le finalità indicate al punto (ii) sarà l’adempimento degli obblighi legali descritti in tale punto.

(iii) La base giuridica del trattamento per la finalità indicata al punto (iii) sarà il consenso da Lei prestato, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

I dati non saranno comunicati a terzi, salvo ai notai che devono fornire i servizi pubblici disponibili sul portale richiesti dai cittadini e alle comunicazioni che, se del caso, siano previste dalla legge.

Per motivi di sicurezza, nel caso di stipula e autorizzazione elettronica tramite videoconferenza, il PNC comunicherà, previo Suo consenso, il numero del DNI o del TIE alle banche dati del Ministero dell’Interno, al fine di effettuare una verifica online della corrispondenza dei dati presenti nei registri del DNI e del TIE del Ministero dell’Interno.

I diritti riconosciuti agli utenti sono i seguenti:

• Diritto di richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano

• Diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione

• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento

• Diritto di opporsi al trattamento

• Diritto alla portabilità dei dati

Non saranno adottate decisioni automatizzate basate sui dati. L’utente potrà esercitare tali diritti inviando una richiesta scritta al Consiglio Generale del Notariato o tramite posta elettronica all’indirizzo derechosRGPD@ctnotariado.com. Gli interessati possono inoltre presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (www.aepd.es – Calle Jorge Juan, 6, Madrid), in particolare qualora non abbiano ottenuto soddisfazione nell’esercizio dei propri diritti.