(i) Zweck der Verarbeitung der über das Registrierungsformular des Bürger-Notarportals (PNC), in dem der Elektronische Notarsitz angesiedelt ist, bereitgestellten Daten ist die Registrierung des Nutzers im Portal, damit dieser die dort verfügbaren Dienstleistungen nutzen kann.

Um sich vom Bürger-Notarportal abzumelden, muss der Nutzer den Bereich „Profil bearbeiten“ aufrufen und das Kästchen „Ich möchte mich von diesem Portal abmelden“ markieren.

(ii) Ferner wird darauf hingewiesen, dass im Falle der elektronischen Beurkundung und Genehmigung per Videokonferenz mit Mitwirkung eines Notars bei bestimmten Rechtsakten und Rechtsgeschäften eine Kopie des Personalausweises oder eines gleichwertigen Identifikationsdokuments (Vorder- und Rückseite) an das Bürger-Notarportal zu übermitteln ist.

Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist deren Übermittlung an den von Ihnen benannten Notar zur Beurkundung und Genehmigung des entsprechenden Rechtsakts oder Rechtsgeschäfts, damit dieser seinen gesetzlichen Pflichten zur Identitätsfeststellung und Aufbewahrung des genannten Dokuments gemäß der notariellen Gesetzgebung sowie den Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung nachkommen kann.

(iii) Darüber hinaus bewahrt das Bürger-Notarportal eine Kopie Ihres Personalausweises auf, sofern Sie nach der vorgenannten Beurkundung oder Genehmigung Ihre Einwilligung zur Aufbewahrung erteilen, ausschließlich zu dem Zweck, diese Kopie bei Bedarf demselben oder einem anderen Notar zur Verfügung zu stellen, wenn dies für die Beurkundung oder Genehmigung eines weiteren Rechtsakts oder Rechtsgeschäfts erforderlich ist. Hierzu müssen Sie Ihre Zustimmung durch Ankreuzen des zu diesem Zeitpunkt angezeigten Kästchens erklären.

In jedem Fall werden die Daten bei erteilter Einwilligung verschlüsselt im Portal gespeichert, sodass weder der Allgemeine Notariatsrat noch ein Notar, der nicht an der von Ihnen beantragten Beurkundung oder Genehmigung beteiligt war, Zugriff auf diese Daten hat.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie in Ihrem Profil das Kästchen „Ausweis löschen“ markieren.

Die von den Bürgern im Portal bereitgestellten Daten werden gespeichert, bis sie beim Allgemeinen Notariatsrat den Widerruf ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung beantragen, indem sie im Bereich „Profil bearbeiten“ das Kästchen „Ich möchte mich vom Portal abmelden“ markieren. Unabhängig davon werden die Daten für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, sowie zur Feststellung möglicher sich aus der Datenverarbeitung ergebender Haftungen erforderlich ist.

(i) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu dem unter Punkt (i) genannten Zweck ist die Notwendigkeit, Ihre Daten zur Aufrechterhaltung Ihrer Beziehung zum Bürger-Notarportal zu speichern.

Im Datenerhebungsformular sind die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder verpflichtend; stellt der Bürger die entsprechenden Daten nicht bereit, kann die Erbringung des angeforderten Dienstes verweigert werden.

(ii) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu den unter Punkt (ii) genannten Zwecken ist die Erfüllung der dort beschriebenen gesetzlichen Verpflichtungen.

(iii) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu dem unter Punkt (iii) genannten Zweck ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an die Notare, die die im Portal verfügbaren öffentlichen Dienstleistungen erbringen müssen, die von den Bürgern beantragt werden, sowie an diejenigen Stellen, an die eine Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.

Aus Sicherheitsgründen übermittelt das PNC im Falle der elektronischen Beurkundung und Genehmigung per Videokonferenz mit Ihrer vorherigen Einwilligung die Nummer des Personalausweises oder der TIE an die Datenbanken des Innenministeriums, um eine Online-Überprüfung der Übereinstimmung der in den Registern für Personalausweise und TIE gespeicherten Daten durchzuführen.

Den Nutzern stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die den Betroffenen betreffenden personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung oder Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Es werden keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage der Daten getroffen. Der Nutzer kann diese Rechte durch einen schriftlichen Antrag an den Allgemeinen Notariatsrat oder per E-Mail an derechosRGPD@ctnotariado.com ausüben. Darüber hinaus können Betroffene eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen (www.aepd.es – Calle Jorge Juan, 6, Madrid), insbesondere wenn sie mit der Ausübung ihrer Rechte nicht zufrieden sind.